В подготовку праздника входит и заказ места проведения мероприятия, разработка меню, приглашения гостей. Фотограф – важный участник события. Нужен специалист, который сделает много хороших фото за адекватную стоимость. Несмотря на размах события, память о нём быстро уходит, фотографии будут радовать участников годами.
Чтобы фотограф качественно заснял всё важное, что будет на празднике, нужно заранее рассказать ему, что запланировано, дать копию сценария праздника. Если на празднике будет салют, фаейр-шоу, пенные шоу или мыльные пузыри, фотографу нужно быть готовым этому технически.